首先，由市场部总监张圆臻为我们讲解商务礼仪相关的事宜。因为在博爱星的传统中，每一位实习律师、见习生在实习期间均有机会在前台尝试接待外来人员，为自己拓客积累经验，所以全场人员均聚精会神地聆听张总监的讲解，并实时根据张总监讲解的规范要求调整自身的仪态。期间，张总监对我所行政服务工作表示肯定，并希望能在更多的细节上精益求精，为我所打造一流律所的形象添砖加瓦。

随后，由财务部徐晨阳为我们讲解律所发票报销的事宜。首先告诫我们在处理相关事项时一定要真实合法，财务部不接受任何虚假的材料；接着，徐老师将各类发票的报销程序及相关证明材料清晰地展现在我们面前，以实拍的图片告诉我们什么样的形式合规，什么样的形式会被退回。徐老师真诚的希望，我们能在刚踏进律师行业的时候就能养成良好的财务及报销习惯，这样既能提升律所财务部工作效率，也能让费用更快的到达自己的手中。

最后，行政部主管张雪向大家介绍了律所登案系统的操作方法和卷宗归档整理的要求。科技便捷了生活，我所强大的系统不光能完成登案，还能实现一键找人、预定会议室、查询所内各项规章制度等内容，大大提高了各位律师的工作效率；律所严格执行相关法律要求，建立完善的卷宗归档程序，并绘制“傻瓜式”的操作指南，学员纷纷表示：“在操作指南的指引下，就算第一次做也有信心不会出错！”